Covid-19 : les mesures préventives mises en place au siège de Cologne

A quelques exceptions près, l'ensemble des plastiques en mouvement igus est fabriqué au siège à Cologne (Allemagne). La production tourne actuellement à plein régime et, jusqu'à présent, nous n'avons eu presque aucune interruption de la chaîne d'approvisionnement grâce la stratégie de double fournisseurs qui est pratiquée depuis des années.

Plus important encore, depuis février 2020 nous avons mis en place plus de 250 mesures de prévention sur le site de production de Cologne, celles prescrites par les autorités et d'autres allant plus loin encore. Nous proposons par exemple des tests rapides gratuits à nos visiteurs en coopération avec un laboratoire de Cologne et nous avons aménagé un drive pour les personnes souhaitant venir chercher leurs commandes chez nous.

Purificateur d'air UV dans la cantine et dans le centre de test rapide

Des purificateurs d'air UVC pour une protection supplémentaire

Nous avons installé des purificateurs de l'air ambiant dans notre cantine principale, dans le centre de tests rapides Covid-19 et dans certaines parties de l'usine. Les tuyaux, qui ont été installés à hauteur de plafond, absorbent l'air et le purifient des (corona)virus et bactéries qu'il pourrait contenir par radiation UVC.

Retrait des commandes sans contact à Cologne

Drive pour retrait sans contact de vos commandes (uniquement disponible en Allemagne)

Nouveau service « les plastiques en mouvement à emporter »

Commandez des produits et venez les chercher aussitôt chez igus. Nos clients peuvent actuellement faire appel à cette nouvelle option de livraison pour obtenir encore plus rapidement les pièces en polymère dont ils ont besoin.

A l'extérieur des locaux igus à Cologne Porz-Lind, nous avons aménagé un point de collecte devant le bâtiment principal où vous pourrez passer prendre vos commandes une fois que vous aurez reçu un e-mail confirmant que votre commande est prête. Vous vous annoncez par l'interphone et un employé igus chargera vos plastiques en mouvement directement dans le coffre de votre voiture. Ce service est totalement sans contact et en conformité avec les règles de distanciation et d'hygiène.

Test Covid négatif à présenter par tous les visiteurs

Depuis le 2 novembre, tous les nouveaux visiteurs entrant dans nos locaux doivent présenter un test Covid négatif, qu'ils soient clients, candidats à un poste, fournisseurs ou techniciens venant faire des travaux nécessaires ou installer de nouveaux équipements. Nous proposons des tests rapides, en collaboration avec un institut situé dans le centre ville de Cologne, afin d'éviter les attentes trop longues. Le résultat est donné en 10 minutes seulement.

Mesures ajoutées en novembre 2020

L'augmentation rapide du nombre d'infections nous a amenés à intensifier encore nos mesures déjà étendues :

Réouverture de cantines supplémentaires au sein de l'entreprise pour réduire la densité de personnes aux heures de repas
Parois en plexiglass pour compartimenter les tables
Réception des marchandises transférée à l'extérieur pour que les fournisseurs n'aient plus à entrer dans les locaux
Entretiens d'embauche et journées portes ouvertes seulement sous forme virtuelle. Présence personnelle uniquement possible sur présentation d'un test Covid négatif

Tests Covid-19 pour les retours de vacances

Tests Covid-19 gratuits chez igus pour tous les employés rentrant de vacances

Depuis le 13 juillet, nous proposons à tous nos employés qui rentrent de vacances et sont présents physiquement sur le site pour leur travail de se faire tester gratuitement pour le coronavirus.

Ce test est effectué en coopération avec Quade, un laboratoire de renom de Cologne. Les tests sont proposés une fois par semaine dans les locaux igus et toute la semaine dans le laboratoire en centre-ville de Cologne.

Consignes d'hygiène strictes pour les itinérants

Consignes d'hygiène pour nos itinérants

Depuis le 11 mai 2020, nos technico-commerciaux itinérants sont de nouveau autorisés à rendre visite à des clients en respectant des consignes d'hygiène strictes.

Ces visites n'ont lieu que sur invitation écrite du client.

Pendant la visite, les technico-commerciaux respectent toujours la distance de sécurité minimum requise, ils se sont bien lavé et désinfecté les mains avant le rendez-vous et portent un masque.

Du désinfectant et des masques ont été distribués à tous nos technico-commerciaux.

Des visières de protection made in Cologne

Don : 100.000 lanières pour visières de protection

Grâce au moulage par injection, elles peuvent être produites en grandes quantités rapidement, pour aider plus vite médecins et personnel soignant

Nous produisons des pièces pour les écrans faciaux à partir d'iglidur A200 recyclé et moulé par injection.

Dr. Thilo Schultes, qui dirige la division moules, s'en explique : « Avec un moule adéquat, l'usine de Cologne est en mesure de produire et de livrer plus de 10.000 lanières par semaine. Les lanières peuvent donc être produites en grandes quantités, vite et à moindre coût. »

Nous avons fabriqué le moule à nos propres frais. Les 100.000 premières lanières sont mises à disposition gratuitement, les suivantes à prix coûtant. Si un bénéfice devait s'en dégager, nous en ferons don.

Lire l'article blog sur les visières de protection igus (en anglais)

Désinfection des mains

Des distributeurs de gel hydroalcoolique sont installés à toutes les entrées, dans les sanitaires, dans les cantines et en de nombreux autres endroits sur tout le site de l'entreprise.

De surcroît, la fréquence de nettoyage de toutes les surfaces névralgiques comme poignées de portes et de fenêtres, mains courantes, tables, sanitaires, etc. a été considérablement augmentée.

De petites bouteilles de désinfectant pour les mains sont disponibles à l'entrée principale, pour en avoir dans la poche.

Mesure de la température et masques

La température des employés est mesurée tous les jours à toutes les entrées. De plus, un robot distribue des masques de protection sans contact. Au sein de l'usine, le port du masque est obligatoire afin éviter la propagation de virus.

Toutes les portes du bâtiment pouvant rester ouvertes le sont afin d'éviter tout contact avec les poignées.

Les pointeuses électroniques sont aussi passées au sans contact.

Clients, candidats et toutes autres personnes de l'extérieur ne sont pas reçus jusqu'à nouvel ordre afin de limiter le nombre de personnes entrant dans nos locaux.

Information du personnel

Des affiches avec les règles d'hygiène ont été placées partout dans l'entreprise. En font partie un lavage et une désinfection réguliers des mains, la manière correcte d'éternuer et de tousser, l'initiative « sans les mains » mais aussi des choses comme une bonne alimentation, beaucoup d'exercice au grand air, des vêtements chauds, etc.

Les affiches donnent aussi des informations sur les symptômes de la Covid-19 et sur les mesures à prendre en leur présence.
Ces informations ont aussi été envoyées par e-mail et il y a un blog à cet effet dans le portail du personnel.

De plus, toutes les portes qui ne peuvent pas être laissées ouvertes ont été munies d'un panneau expliquant comment les ouvrir facilement avec le coude.

Règles de distanciation

Afin de rappeler visuellement au personnel la distance de 2 mètres devant être respectée entre deux personnes, des marquages au sol ont été placés dans toutes les zones où le passage est important.

Il s'agit par exemple des cantines, des allées menant aux vestiaires, de la réception ou des périmètres devant les pointeuses.

Densité de personnel en production

La densité de personnel a été considérablement réduite afin d'éviter au mieux la transmission de virus. La production se fait maintenant sur trois postes afin de réduire le nombre de personnes présentes en même temps.

Nous veillons aussi à ce que les opérations soient effectuées avec le plus de place possible et avec un écart d'au moins deux mètres.

Les réunions absolument nécessaires sont tenues avec le minimum de personnes, en respectant les distances requises. Ou en virtuel si possible.

Densité de personnel dans les ventes et l'administration

Tous les employés qui peuvent travailler sans être sur place sont en télétravail depuis le 13 mars 2020. Les quelques employés qui sont sur place ont donc beaucoup de place et peuvent garder leurs distances.

Tous les employés en télétravail ont un accès complet à distance et leurs téléphones ont été renvoyés vers leur domicile pour qu'ils soient joignables.

Avec des outils comme Microsoft Teams, les clients peuvent continuer à bénéficier d'un conseil complet dans le cadre de visites virtuelles.

Les réunions internes ont aussi toutes lieu en mode virtuel.

Cantines

Nous tenons à ce que notre personnel ait de bons repas même dans la situation actuelle. Cinq nouvelles cantines supplémentaires ont été installées en l'espace d'une semaine afin d'avoir une sécurité maximale.

Il n'y a plus de coins self-service et de coins boissons. Les chevauchements d'équipes pour le personnel des cantines ont été supprimés.

De surcroît, nous n'utilisons plus d'argent liquide et tous les repas sont maintenant gratuits (le petit-déjeuner et le déjeuner l'étaient déjà).

Que faisons-nous d'autre chez igus pour notre personnel ?

Les employés qui, en raison de la situation actuelle, ont dû annuler des séjours de villégiature déjà réservés, pourront reporter leurs jours de congé jusqu'à fin 2021.

Les horaires de travail ont été flexibilisés au maximum pour permettre la garde d'enfants.

Quelle est la situation chez igus ?

Frank Blase, PDG d'igus, décrivait la situation dans cette vidéo datant du 31 mars 2020 (vidéo en anglais).

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